Navigation

GDPR

Ochrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov GALILEO SCHOOL, s.r.o.

Vážení klienti,

v tomto informačnom materiáli vám chceme poskytnúť podrobné informácie o spracúvaní vašich osobných údajov pre potreby školy a na marketingové účely.

Hlavným cieľom uvedeného spracovania je ponúknuť informácie o prebiehajúcich aktivitách v škole, poskytnúť vám najnovšie informácie o aktuálnych novinkách, nových študijných programoch, ich vylepšeniach a nových službách ako aj o našich obchodných partneroch. Ďalším cieľom je poskytovať časovo obmedzené ponuky a praktické informácie, a to v písomnej alebo elektronickej forme.

Vzhľadom na to, že 25. 5. 2018 nadobudne účinnosť nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES, je potrebné, aby sme vás oboznámili so spracovaním osobných údajov, ktorý zodpovedá novým požiadavkám.

Prečítajte si, prosím, nižšie uvedené informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré sme pripravili vo forme otázok, aby tento informačný materiál bol čo najviac prehľadný a praktický z hľadiska vyhľadávania informácií. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, zavolajte nám: +421 2 45981928 alebo nám napíšte email na: info@galileoschool.sk .

OBSAH

  1. Kto je správca vašich osobných údajov?
  2. Na aké účely ste poskytli svoj súhlas?
  3. Aké vaše osobné údaje spracúvame?
  4. Z akých zdrojov osobné údaje pochádzajú?
  5. Ako dlho budeme spracúvať vaše osobné údaje?
  6. Kto môže mať prístup k vašim osobným údajom?
  7. Aké sú vaše práva pri spracúvaní osobných údajov?
  8. Ako môžete odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov?
  1. Opatrenia na ochranu osobných údajov a o zásadách ich používania spoločnosti GALILEO SCHOOL, s.r.o.
  1. KTO JE SPRÁVCA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Správca osobných údajov je spoločnosť, ktorá určuje účel a prostriedky spracovávania osobných údajov.

  1. NA AKÉ ÚČELY SÚ SPRACOVÁVANÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje sú spracovávané na nasledujúce účely:

  1. Primárne budeme vaše osobné údaje spracovávať za účelom uzatvorenia zmluvy o štúdiu a následne za účelom poskytovania objednaných služieb. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b), všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov), pričom však rozsah osobných údajov, ktoré musíme na účely zmluvy spracovávať, je čiastočne určený § 11 zákona č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní (školský zákon).

 

  1. Vaše osobné údaje budeme spracovávať za účelom vedenia pedagogickej dokumentácie školy a školského zariadenia, za účelom vyhotovenia dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania a súbor písomností, podľa ktorých vydáva škola a školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b), všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov), pričom však rozsah osobných údajov, ktoré musíme na účely zmluvy spracovávať, je určený § 11 odst. 6 zákona č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní (školský zákon). Rozsah osobných údajov potrebných pre zasielanie do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov je uvedený v § 157  zákona č. 245/2008 Z. z., o výchove a vzdelávaní.

 

  1. Vaše osobné údaje budeme v obmedzenom rozsahu spracovávať za účelom priameho marketingu, príp. zasielania informačného emailu, informačných SMS správ, písomnou formou alebo formou telefonického hovoru. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je teda náš oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov). Oprávnený záujem vidíme v možnosti v budúcnosti vás oboznámiť s pripravovanými aktivitami a informovať vás o udalostiach, ktoré priamo súvisia s plnením zmluvy o štúdiu.

 

  1. Vaše osobné údaje budeme v obmedzenom rozsahu spracovávať za účelom plnenia povinností podľa zákona č. 461/2002 Z. z, o účtovníctve. Právnym dôvodom spracovávania vašich osobných údajov je teda plnenie právnych povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov).

 

  1. AKÉ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME?

Na účel uvedený pod písm. a) budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa vašej osoby:

-       meno a priezvisko, titul, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia a rodné číslo, miesto narodenia, číslo OP/číslo pasu, pohlavie, národnosť, štátna príslušnosť, adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa, fakturačná adresa, vaše telefónne číslo, informácie o platbách, názov zdravotnej poisťovne, informácie o osobe zastupujúcej vás pri podpise zmluvy (titul, meno a priezvisko, dátum narodenia a rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pre doručovanie, zamestnanie, adresu zamestnávateľa, telefónne číslo do zamestnania, číslo OP alebo pasu, telefónne číslo, e-mail, právny titul zastúpenia).

 

Na účel uvedený pod písm. b) budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa vašej osoby:

-       meno a priezvisko, titul, e-mail, telefónne číslo, dátum narodenia a rodné číslo, miesto narodenia, číslo OP/číslo pasu, pohlavie, národnosť, štátna príslušnosť, adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa, fakturačná adresa, vaše telefónne číslo, údaje o fyzickom a duševnom zdraví a mentálnej úrovni vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, názov zdravotnej poisťovne, informácie o osobe zastupujúcej vás pri podpise zmluvy (titul, meno a priezvisko, dátum narodenia a rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa pre doručovanie, zamestnanie, adresu zamestnávateľa, telefónne číslo do zamestnania, číslo OP alebo pasu, telefónne číslo, e-mail, právny titul zastúpenia).

 

Na účel uvedený pod písm. c) budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa vašej osoby:

-       meno a priezvisko, titul, e-mail, telefónne číslo.

Na účel uvedený pod písm. d) budeme spracovávať nasledujúce osobné údaje týkajúce sa vašej osoby:

-       účtovné doklady a záznamy.

 

  1. Z AKÝCH ZDROJOV OSOBNÉ ÚDAJE POCHÁDZAJÚ?

Osobné údaje uvedené v predchádzajúcom bode získavame priamo od vás. Tieto osobné údaje uvádzate v zmluve o štúdiu, prípadne ste ich uviedli na ďalších dokumentoch.

Osobné údaje môžu tiež pochádzať z verejne dostupných zdrojov, registrov a evidencií, napríklad z obchodného registra. Vaše osobné údaje tiež môžu pochádzať od tretích osôb, ktoré sú s nimi oprávnené zaobchádzať.

  1. AKO DLHO BUDEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Na účel uvedený pod písm. a) b) budeme spracovávať vaše osobné údaje v pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii školy a školského zariadenia v súlade s §5 Vyhlášky č. 326/2008 Z.z. Ministerstva školstva Slovenskej republiky o druhoch a náležitostiach vysvedčení a ostatných školských tlačív vrátane spôsobov ich evidencie a uloženia.

Na účel uvedený pod písm. c) budeme spracovávať vaše osobné údaje po dobu 10 rokov.

Na účel uvedený pod písm. d) budeme spracovávať vaše osobné údaje po dobu 10 rokov v zmysle Zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovnictve.

Po uplynutí príslušného času budú vaše osobné údaje vymazané, ale iba v rozsahu a na účely, pre ktoré podľa právnych predpisov nie je potrebný súhlas.

  1. KTO MÔŽE MAŤ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM?

Na spracúvanie údajov na marketingové účely môžu mať k vašim údajom prístup aj ďalšie subjekty, ktoré spracúvajú osobné údaje ako tzv. sprostredkovatelia, ktorých úlohou je poskytovať služby spoločnosti. Napríklad to môžu byť externé spoločnosti, ktoré spravujú naše systémy alebo iné služby zabezpečujúce riadny chod spoločnosti a spracúvanie osobných údajov na marketingové účely. S uvedenými sprostredkovateľmi máme uzatvorenú zmluvu o spracúvaní osobných údajov, na základe čoho sú tiež povinní dodržiavať striktné pravidlá ochrany osobných údajov.

  1. AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA PRI SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Riadne spracúvanie vašich osobných údajov je pre spoločnosti v Slovenskej republike dôležité a ich ochrana je úplnou samozrejmosťou. Pri spracúvaní osobných údajov môžete uplatniť nasledujúce práva:

Informácie o spracúvaní vašich osobných údajov

Informácie zahŕňajú hlavne: identifikáciu a kontaktné údaje správcu, jeho zástupcu a prípadne aj údaje zodpovednej osoby, účely spracúvania, kategórie dotknutých osobných údajov, príjemcu alebo kategórie príjemcov osobných údajov, informácie o prenose osobných údajov do tretích krajín, obdobie uchovávania osobných údajov, oprávnených správcov, zoznam vašich práv, možnosť obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov, zdroj spracovávaných osobných údajov, informácie o tom, či a ako dochádza k automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.

Právo na prístup k osobným údajom

Máte právo na potvrdenie toho, či osobné údaje sú alebo nie sú spracúvané a ak áno, máte prístup k informáciám o spracúvaní, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, období uchovávania osobných údajov, ako aj právo na informácie o vašich právach, o práve podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, informácie o zdroji osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodnutiu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Máte právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov.

Právo na opravu

Spracúvame vaše neaktuálne alebo nepresné osobné údaje? Zmenili ste, napríklad, adresu bydliska? Prosím, informujte nás o tom a my osobné údaje opravíme.

Právo na výmaz (právo byť zabudnutý)

V niektorých zákonom stanovených prípadoch sme povinní vaše osobné údaje na váš pokyn vymazať. Každá takáto žiadosť však podlieha individuálnemu hodnoteniu, pretože v niektorých prípaoch máme povinnosť alebo oprávnený záujem ponechať si osobné údaje.

Právo na obmedzenie spracovania

Ak si želáte, aby sa vaše osobné údaje spracúvali výhradne na najnutnejšie zákonné účely alebo si želáte osobné údaje blokovať.

Právo na prenositeľnosť údajov

Ak si želáte, aby sme poskytli vaše osobné údaje inej spoločnosti, odovzdáme vaše osobné údaje v zodpovedajúcom formáte vami určenému subjektu, ak nám v tom nebudú brániť žiadne zákonné alebo iné významné prekážky.

Právo uplatniť námietku a automatizované individuálne rozhodovanie

Ak zistíte alebo sa domnievate, že osobné údaje spracúvame v rozpore s ochranou vášho súkromného a osobného života alebo v rozpore s právnymi predpismi, spojte sa s nami a požiadajte nás o vysvetlenie alebo odstránenie nevhodného stavu. Námietku môžete tiež uplatniť aj priamo proti automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu.

Právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov

S vaším podnetom alebo sťažnosťou ohľadom spracúvania osobných údajov sa môžete kedykoľvek obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky so sídlom na adrese Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.

Kde môžete práva uplatniť a sú tieto práva spoplatnené?

Jednotlivé práva môžete uplatniť v spoločnosti, a to telefonicky na linke: +421 2 45981928 poslaním e-mailu na adresu: info@galileoschool.sk, alebo písomnou žiadosťou zaslanou do sídla spoločnosti: Hradská 85, 821 07 Bratislava alebo na adresu prevádzky spoločnosti: Dudvážska 6, 821 07 Bratislava.

Všetky informácie a vyjadrenia k právam, ktoré uplatníte, poskytujeme bezplatne.

Za aký čas môžete očakávať odpoveď od spoločnosti?

Vyjadrenia a prípadné informácie o prijatých opatreniach vám poskytneme čo najskôr, najneskôr však do 30 dní odo dňa doručenia vašej požiadavky.

  1. AKO MÔŽETE ODVOLAŤ SÚHLAS SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Súhlas so spracúvaním osobných údajov je založený na princípe dobrovoľnosti. To znamená, že ho môžete kedykoľvek odvolať. Nechcete ďalej dostávať naše informačné maily? Vaše rozhodnutie budeme úplne rešpektovať.

Čo má odvolanie súhlasu obsahovať?

■ Kto odvolanie podáva. Uveďte, prosím, vaše meno a priezvisko, adresu bydliska a dátum narodenia, aby sme vás vedeli identifikovať.

■Komu odvolanie podávate. Odvolanie môžete adresovať našej spoločnosti na adresu sídla, uveďte iba tie, ktorým chcete alebo nechcete povoliť, aby vás ďalej kontaktovali.

■ Informáciu, že si neželáte, aby sme spracúvali vaše osobné údaje. Ak by ste chceli dostávať iba vybrané ponuky, uveďte, prosím, o aké ponuky ide, aby sme vám mohli vyhovieť.

■ Váš vlastnoručný podpis.

Akým spôsobom môžem odvolanie poslať?

■ Odvolanie súhlasu so spracúvaním osobných údajov na marketingové účely je možné poslať  v písomnej podobe, a to preto, aby sme mali o vašom odvolaní riadny záznam. Odvolanie nezabudnite podpísať.

■Písomným vyhlásením poslaným do sídla alebo na adresu sídla spoločnosti.

  1. Opatrenia na ochranu osobných údajov a zásady ich používania spoločnosťou GALILEO SCHOOL, s.r.o.

GALILEO SCHOOL, s.r.o., IČO: 35893991 zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava II, so sídlom Hradská 85, 821 07 Bratislava, Slovenská republika. Konateľ: Ing. Dušan Janerle (ďalej len „spoločnosť“) pristúpila k riešeniu ochrany osobných údajov vyhotovením  bezpečnostnej dokumentácie – Posúdenie vplyvu na ochranu osobných údajov podľa gdpr v súlade s nariadením európskej únie upravujúce ochranu osobných údajov a rady (eú) č. 2016/679 a prijala všetky ďalšie opatrenia, ktorými zabezpečuje ochranu osobných údajov dotknutých osôb v súlade so zákonom č. 122/2013 Z. z. Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a vyhlášky Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky uvedenej v zbierke zákonov Vyhláška c. 117/2014 Z.z. vyhláška Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

V súvislosti so spracúvaním osobných údajov svojich klientov, žiadateľov o prácu alebo zamestnancov a ostatných osôb, ktoré sú dotknutými osobami podľa zákona, č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon“), podľa priamo vykonateľného právne záväzného aktu Európskej únie alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, sme prijali primerané opatrenia súvisiace so zákonnosťou, spravodlivosťou a transparentnosťou spracúvania osobných údajov, ich opravou alebo vymazaním a ich ochranou pred zničením, poškodením alebo únikom.

Osobné údaje dotknutých osôb sú spracovávané môžu byť systematicky spracúvané úplne alebo čiastočne automatizovanými prostriedkami spracúvania alebo inými ako automatizovanými prostriedkami spracúvania, ktoré sú súčasťou informačného systému alebo sú určené na spracúvanie v informačnom systéme.

Prístup k týmto údajom majú zamestnanci spoločnosti, ktorí boli poučení o právach, povinnostiach a mlčanlivosti pri práci s osobnými údajmi.

Osobné údaje sa vyžadujú v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie cieľa alebo primeranom účelu ich spracúvania.

Spoločnosť chráni spracúvané osobné údaje pred ich poškodením, zničením, stratou, zmenou, neoprávneným prístupom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením, ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania. Na tento účel prijala primerané technické, organizačné a personálne opatrenia (ďalej len „bezpečnostné opatrenia“) zodpovedajúce spôsobu spracúvania osobných údajov, pričom berie do úvahy najmä použiteľné technické prostriedky, dôvernosť a dôležitosť spracúvaných osobných údajov, ako aj rozsah možných rizík, ktoré sú spôsobilé narušiť bezpečnosť alebo funkčnosť informačného systému.

V rámci bezpečnosti bez zbytočného odkladu zabezpečujeme aktualizáciu bezpečnostných opatrení tak, aby zodpovedali prijatým zmenám pri spracúvaní osobných údajov, a to až do ukončenia spracúvania osobných údajov.

Dotknutá osoba zodpovedá za nepravdivosť osobných údajov. Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od spoločnosti vyžadovať potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje o nej spracúvané, o zdroji, z ktorého boli získané, ako aj vyžadovať zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania. Dotknutá osoba môže požiadať spoločnosť o opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania.

Spoločnosť je povinná takúto žiadosť vybaviť do 30 dní odo dňa jej doručenia.

Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu a žiadať ich likvidáciu, využívaniu osobných údajov uvedených v § 10 ods. 3 písm. d) zákona na účely priameho marketingu v poštovom styku, alebo poskytovaniu osobných údajov uvedených v § 10 ods. 3 písm. d) zákona na účely priameho marketingu.

Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti alebo osobne má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov, na ktoré nie je potrebný súhlas  (v prípadoch podľa § 10 ods. 3 písm. a), e), f) alebo g) zákona ) vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, prevádzkovateľ je povinný osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia.

Súhlas so spracovaním osobných údajov - VZOR

Súhlas dotknutej osoby

/v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z.

o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov/

Dolupodpísaný/-á uviesť titul, meno a priezvisko, trvalým bydliskom uviesť trvalé bydlisko , zákonný zástupca žiaka uviesť meno a priezvisko , nar. uviesť dátum narodenia , trvalým bydliskom uviesť trvalé bydlisko ,

dávam názov školy/školského zariadenia (ďalej len „ŠaŠZ“) súhlas na spracúvanie jeho osobných údajov za účelom:

  • zverejňovania informačných materiálov zo školských podujatí na webovom sídle školy/školského zariadenia,  v rozsahu meno, priezvisko, trieda, názov školy, individuálne a spoločné fotografie z týchto podujatí,
  •  zverejňovania výsledkov športových podujatí na webovom sídle školy/školského zariadenia, príp. na webovom sídle IS športu resp. webovom sídle MŠVVaŠ SR v rozsahu meno, priezvisko, rok narodenia, trieda, názov školy,
  • zverejňovania výsledkov predmetových olympiád na webovom sídle školy/školského zariadenia, resp. webovom sídle MŠVVaŠ SR v rozsahu meno, priezvisko, trieda, názov školy,

 

Súhlas na spracúvanie osobných údajov  pre všetky účely vymenované vyššie udeľujem  na obdobie školského roka uviesť aktuálny školský rok alebo celé obdobie štúdia .

Spracúvanie osobných údajov sa riadi nariadením EPaR EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a zákonom SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Som si vedomý svojich práv, ktoré v § 19 až § 30 zákona č. 18/2018 Z. z. upravujú povinnosti prevádzkovateľa pri uplatňovaní práv dotknutých osôb.

 uviesť názov mesta/obce  dňa  uviesť dátum

 

                                                                                            .........................................................

                                                                                             podpis zákonného zástupcu žiaka

 

News

Contact

  • Súkromná materská škola / Súkromná základná škola / Súkromné gymnázium GALILEO SCHOOL
    Dudvážska 6, 821 07 Bratislava 214
  • 02/4598 1928, 4598 1929

Photogallery